Selv om vi kanskje er i tvunget isolasjon akkurat nå, betyr ikke det at du må forsake å komme sammen med dine andre skyttere for å snakke om alle ting fotografering! Du må bare bli litt kreativ med hvordan du gjør det.
De fleste av oss har hørt om Google Hangouts, men det er bedre måter å holde kontakten med dine venner, kolleger og kunder. Slik oppretter du et virtuelt hangout på Zoom, som omtrent er det beste virtuelle konferanseverktøyet som finnes akkurat nå.
• s koronavirusforpliktelse
• Stakk hjemme: 11 fantastiske fotoprosjekter for å prøve innendørs under Covid-19-krisen
• Det beste webkameraet for hjemmearbeid
• Alt fotografer trenger for å jobbe hjemmefra: datamaskiner, skjermer, mer
• De beste videokonferanse- og hangoutverktøyene akkurat nå
Du har kanskje allerede sett listen vår over de beste appene til videokonferanser - dette er en fin måte å sette opp et virtuelt hangout. En virtuell hangout gjør det mulig for alle å ringe inn til et møte med video og lyd, noe som gir det nest beste å møte personlig og slik at dere alle kan snakke i sanntid.
Mange av de beste appene for videokonferanser har ekstra funksjoner som gallerivisning, slik at du kan se alle samtidig, en høyttaler-høydepunktfunksjon for enkelt å skille ut hvem som snakker, og noen tilbyr til og med morsomme bakgrunner og uttrykksikoner for å gi samtalene dine litt glitrende . Ta en øl fra kjøleskapet, og du kan like godt være på puben og diskutere fordelene ved å slippe noen hundre pund på det beste objektivet for DSLR!
Noen apper for videokonferanser er gratis, mens andre koster penger. For denne trinnvise veiledningen har vi valgt den beste appen fra kjøpsveiledningen vår, Zoom, som tilbyr både en gratis tjeneste og en betalt oppgradering med ekstra funksjoner. Vi går gjennom hovedforskjellene i denne guiden når vi forklarer deg, trinn for trinn, nøyaktig hvordan du setter opp et virtuelt hangout på Zoom.
1. Registrer deg for en konto
Selv om ikke alle som blir med på et Zoom-møte trenger å ha en konto, må du gjøre det hvis du skal være vert for en. Naviger til Zoom-nettstedet og klikk på "Registrer deg" -knappen for å få dette gjort - bare skriv inn e-postadressen din, og klikk på bekreftelses-e-posten som lander i innboksen din for å bli satt opp.
2. Velg planen din
Zoom tilbyr fire nivåer av tjenester, hvorav de mest grunnleggende er gratis.
Merk: Hvis du ikke er så trygg på å bruke programvare for videokonferanser og bare vil ha noe som fungerer, velger du gratis nivå - det gjør alt du trenger - og hopper rett til neste trinn.
For de som ønsker mer detaljer, her er en rask oversikt over de fire trinnene:
Gratis: Du kan ha opptil 100 deltakere på et møte og ubegrensede en-til-en-samtaler. Imidlertid er gruppesamtaler begrenset i førti minutter. Dette er mer en irritasjon enn en reell hindring, da du alltid bare kan avslutte samtalen og starte på nytt hvis det er behov, men hvis du planlegger å være vert for mange møter, eller planlegger å bruke Zoom for profesjonelle forbindelser, kan det være lurt å vurdere beskytter for et annet alternativ.
Pro: Koster £ 11,99 per måned. All funksjonaliteten til Free, men med møtetidstaket fjernet. Det er også Skype-integrasjon, og opptil 1 GB MP4- eller M4A skyopptak, slik at du kan ta opp møtene dine og holde dem lagret uten å tette harddisken.
Virksomhet: Koster £ 15,99 per måned. Du får alt du gjør med Pro, men med maksimale deltakere opp til 300 og mer omfattende støtte fra teamet på Zoom, samt større administrativ kontroll over møtene dine som lar deg spore deltakernes oppmerksomhet / oppførsel under samtalen. Med mindre du driver et stort selskap eller ærlig talt psykopatisk kontrollfreak over oppførselen til møtedeltakerne, er det lite sannsynlig at du trenger dette alternativet. Det krever også minst ti verter.
Bedriften: Koster £ 15,99 eller mer, avhengig av forskjellige alternativer, og tillater opptil 500 deltakere, eller 1000 med Enterprise Plus. Leveres med en dedikert “Customer Success Manager”. Du trenger absolutt ikke dette.
3. Sett opp ditt første møte
Med bare et par korte trinn er du allerede på vei til å være vert for møtet ditt! Klikk på Vert for et møte-knappen øverst til høyre, så får du muligheten til å være vert for et møte uten video, med video, eller gjøre en skjermdelingssending. Vi antar at du vil være vert for et videomøte, så klikk på det alternativet.
Du har allerede blitt bedt om å gjøre dette, men hvis ikke, vil Zoom på dette tidspunktet be deg om å laste ned, installere og kjøre programvaren. Følg alle instruksjonene du ser på skjermen - det tar ikke mer enn et par minutter. Når dette er gjort, er du klar.
4. Test høyttaler og mikrofon
Når programmet har startet, vil du umiddelbart bli konfrontert med bildet av ditt eget ansikt, som du kanskje eller ikke synes er en hyggelig opplevelse.
Hvis du ikke allerede har gjort dette, vil programvaren be deg om å forsikre deg om at høyttaleren og mikrofonen din fungerer som de skal. Det er viktig å sørge for at alt er i gang - det er ikke noe verre enn å starte en virtuell hangout og deretter innse at du må forlate den på grunn av en teknisk feil.
5. Inviter deltakerne
Det er ikke mye av en virtuell hangout hvis du er den eneste personen der! Klikk på "Inviter deltakere" -knappen, så blir du bedt om å åpne e-postklienten din. Derfra kan du sende en invitasjon ut nå til alle du vil delta på møtet. De mottar nettadressen til videomøtet, samt en unik møte-ID som også kan brukes til å få tilgang til den. De må klikke for å laste ned og kjøre programvaren hvis de ikke allerede har gjort det. men de trenger ikke å registrere seg for en konto.
6. Administrer møtet
Når folk har blitt med, kan du starte hangoutet ditt! Vinduet vil automatisk minimeres og forbli på skjermen hvis du beveger deg bort, slik at du kan multitaskere om det er behov. Hvis du vil dele skjermen, klikker du på den grønne knappen nederst.
Mens verten pågår, kan du som vert administrere visse aspekter for å effektivisere opplevelsen. Du kan slå av / på lyden for deltakerne og tillate dem å gjøre det selv - nyttig hvis en person har mye bakgrunnsstøy, og du kan også slå inn / ut-klokkeslett av og på. Du kan også fjerne en deltaker, dersom behovet skulle oppstå.
Øverst til høyre på skjermen kan du veksle mellom høyttalervisning - hvilke fullskjermbilder personen som snakker - eller Gallerivisning, som viser deg alle i et rutenett. De fleste brukere foretrekker Gallerivisning, men prøv for all del begge deler.
En ting å være oppmerksom på hvis du bruker gratis nivå, er grensen på 40 minutter. Hvis du treffer dette og vil fortsette, må du bare avslutte møtet og gjenskape det og sende ut en annen lenke til deltakerne dine. Dette kan bli irriterende, så hvis du planlegger mange møter, kan du vurdere å betale for Pro-versjonen av programmet.
Når du trenger å avslutte møtet, klikker du på den røde “Avslutt møte” -knappen. Hvis møtet skal fortsette uten deg, kan du tilordne en ny vert for å holde ting gående (det må være noen med en Zoom-konto).
Og det er det! Nå når du vil starte et møte, kan du åpne Zoom-klienten direkte og starte dem derfra (den store, åpenbare oransje knappen).
7. Planlegg fremtidige møter
Hvis du vil planlegge et møte for en bestemt tid i fremtiden, åpner du Zoom-klienten og klikker på “Planlegg” -knappen. Du ser en liste over alternativer du kan spesifisere for møtet ditt - i tillegg til dato og klokkeslett, kan du også angi en unik ID for møtet ditt, velge om deltakerne skal være med før du ankommer, eller velge å registrere møtet lokalt på maskinen din. Du kan også angi et passord for møtet for å holde det sikkert.
Når du har fullført innstillingene dine, velger du kalenderen du vil lagre møtet i (standardinnstillinger inkluderer Outlook og Google) og deretter klikker du på "Planlegg". En e-post for skjemainvitasjon skal automatisk genereres i den valgte klienten, men hvis ikke, er det enkelt å raskt sende en ut med møte-ID og en lenke - klikk på møtet i dashbordet, og klikk deretter på "Kopier invitasjon" -knappen for å få den på utklippstavlen, der den kan limes inn i en e-post, Facebook-post eller hva som helst annet.
8. Bruk mobilappen
Hvis du er på mobil, er det fortsatt enkelt å følge alle disse trinnene - appen inneholder alle de samme knappene og funksjonene. Bare last den ned fra Apple eller Google Play-butikken, så er du klar!
Og der har du det! Alle trinnene du trenger for å sette opp en virtuell hangout med bildevennene dine.
• Det beste webkameraet for hjemmearbeid
• De beste kameraene for streaming
• Alt fotografer trenger for å jobbe hjemmefra: datamaskiner, skjermer, mer
• De beste videokonferanse- og hangoutverktøyene akkurat nå
